Manajemen Database

Assalamu’alaikum!

Di postingan saya yang kelima ini, saya akan membahas sedikit tentang materi yang merupakan tugas lanjutan. Kali ini pembahasannya tentang manajemen database silahkan dibaca

Manajemen Sumber Data

Data merupakan sumber daya data organisasi yang vital dan perlu dikelola seperti asset penting lainnya. Kebanyakan organisasi tidak dapat hidup atau tidak akan sukses tanpa data internal dan eksternal yang berkualitas.

Konsep Dasar Data 

Secara logis, data diorganisasikan ke dalam jenjang sebagai berikut.

     1.    Character
Sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit yang menyatakan sebuah karakter dalam memori (1 byte=1 karakter)

     2.    Field
Bisa dikatakan bahwa field adalah kelompok kecil dari kumpulan character. Misalnya database mahasiswa berisi field nama, berarti isinya adalah kumpulan nama tersebut

     3.    Record
Sekumpulan field yang saling berhubungan terhadap objek tertentu. Misalnya selain field nama juga dibuat field NIM, nomor telepon, nama orang tua dan jenis kelamin. Kumpulan field-field itulah yang disebut record

     4.    File

   Kumpulan record yang berhubungan dengan suatu objek. Misalnya record mahasiswa yang digabungkan dengan dengan record orang tuanya. Adapun jenis-jenis file sebagai berikut.

      a. File Induk (Master File): file yang harus ada selama hidup sistem.

      b. File Transaksi: File untuk mencatat/merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.

      c. File Laporan: File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

     d. File Sejarah (History File): File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

     e. File Backup (File Cadangan): Salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam database pada suatu saat tertentu.

     5.    Database

 Kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah. Kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
 

 Pendekatan dalam Mengelola Data

      File oriented (traditional) approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan:

a.       Duplikasi data (data redundancy)

       Misal: File Penjualan, File Gaji, dan File Personalia

Akibatnya:

-       Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien.

-       Pembesaran tempat penyimpanan.

b.      Database retability (tidak terjadi hubungan data)

      Misalnya file penjualan tidak dapat berhubungan dengan file personalia (terjadi duplikasi)

c.       Database Approach

       Kelebihan:

             -  Duplikasi data dapat dikurangi.

             -  Hubungan data dapat ditingkatkan.

Jenis Database
 

Ada dua jenis database, diantaranya:

     1.    Database Operasional: Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.

     2.    Database Analitis: Database ini menyimpan data dan informal yang diperolah dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lainnya.

Struktur Database

     1.    Struktur Hirarkis

Model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship, dengan kata lain satu ke banyak.

     2.    Struktur Jaringan

Model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship. Misalnya, anak mempunyai lebih dari satu orang tua.

     3.    Struktur Relasional

Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangu kelemahan model database hirarkis dan model database jaringan. Dalam model relasional, semua elemen data dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.

     4.    Struktur Multidimensi

Struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antar data. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.

     5.    Struktur Berorientasi pada Objek

     Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi baru aplikasi multimedia berbasis web. Model struktur berorientasi objek mendukung pewarisan, maksudnya objek-objek baru dapat secara otomatis dibuat dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari suat satu atau lebih objek asal.

    

     Azzura Sami'atunnisa 

     D1041151059